Wij zijn BUDG€T[BROKERS] met adres Middelmolenlaan 175 B-2100 Antwerpen en met ondernemingsnummer BE 0470.135.046.
Wij hechten belang aan jouw privacy en telkens wanneer we jouw persoonsgegevens behandelen doen we dit in overeenstemming met de bepalingen van de GDPR (General Data Protection Regulation) en de nationale wetten die handelen over het verwerken van persoonlijke gegevens.
De privacywetgeving verplicht ons om de informatie die we in deze privacyverklaring meedelen voor jou toegankelijk te maken. Deze privacyverklaring verduidelijkt welke maatregelen we nemen om jouw privacy te beschermen wanneer jij onze diensten of producten gebruikt en welke rechten jij hebt.
Wanneer we jouw persoonsgegevens verwerken zijn wij in de meeste gevallen de “verwerkingsverantwoordelijke”. Dit betekent dat wij het doel van en de middelen voor de verwerking bepalen.
Door onze diensten en/of producten aan te schaffen geef je aan ermee akkoord te gaan dat we sommige persoonlijke gegevens over jou verzamelen en verwerken in overeenstemming met het doel beschreven in onze privacyverklaring. We nodigen je uit om deze verklaring aandachtig te lezen. Mike Stas is onze privacy coördinator die je kan bereiken via mike@budgetbrokers.be voor alle vragen die je zou hebben of om je rechten uit te oefenen. Het is mogelijk dat deze verklaring in de toekomst nog aangepast wordt. We vragen je dan ook om de privacyverklaring op regelmatige basis terug te lezen.
Persoonlijke data of persoonsgegevens betekent alle informatie over een individu die kunnen toelaten om die persoon te identificeren. Het gaat hier niet om gegevens waar de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens). Wij proberen zo weinig mogelijk persoonlijke gegevens te verzamelen om onze doelen te bereiken.
We houden ons aan de databeschermingswetten die vereisen dat de persoonsgegevens die we over jou verwerken:
Het is mogelijk dat wij bepaalde informatie aan jou vragen om het voor jou mogelijk te maken om onze goederen of diensten aan te kopen of te gebruiken. Als wij jouw persoonlijke informatie op een andere manier verkrijgen dan vermelden we dat in deze privacyverklaring. Als je vragen hebt, aarzel niet om onze privacy-coördinator te contacteren.
Meer in het bijzonder zullen we sommige of alle van de volgende data-elementen verzamelen:
Wij rekenen erop dat jij ons correcte gegevens bezorgt. Laat ons weten wanneer gegevens veranderen, zodat wij alle gegevens actueel kunnen houden.
De verwerking van gegevens moet ons toelaten om onze diensten en producten te leveren, om onze diensten en producten die voor jou beschikbaar zijn continu te verbeteren en om ze aan te passen aan jouw noden. Meer in het bijzonder verrichten we de volgende verwerkingen:
Klanten prospectie
Beschrijving: Beheer van informatie rond prospecten
Doel: Om goederen en diensten aan potentiële klanten te communiceren
Rechtsgrond: Legitimate interests
Bewaringstermijn: Alle prospects die niet zijn geconverteerd naar klanten, worden na 2 jaar verwijderd Data is processed in the EU
Cliënt intake, opstart dossier en dossierbehandeling
Beschrijving: Opstart van een cliëntendossier en de behazndling ervan conform de instructies van de cliënt
Doel: Leveren van de diensten aan de cliënt
Rechtsgrond: Contract
Bewaringstermijn: Vanaf beëindiging van het contract, bewaring gedurende de wettelijke periode en / of periode relevant voor gerechtelijke stappen Data is processed in the EU
Bedrijfswebsite
Beschrijving: Bedrijfswebsite die kan bezocht worden door cliënten, prospecten en allerhande derden
Doel: Cliënten en prospecten informeren
Rechtsgrond: Legitimate interests
Bewaringstermijn: Vanaf beëindiging contract, bewaring gedurende de verjaringstermijn en / of verjaringstermijnen relevant voor juridische actie Data is processed in the EU
Communicatie met klanten
Beschrijving: Communicatie met klanten op papier of in elektronische vorm
Doel: Zorgen voor goede dienstverlening aan de klant
Rechtsgrond: Contract
Bewaringstermijn: Vanaf beëindiging contract, bewaring gedurende de verjaringstermijn en / of verjaringstermijnen relevant voor juridische actie Data is processed in the EU
Nieuwsbrief / promotie
Beschrijving: Cliënten op de hoogte houden van wat het bedrijf te bieden heeft
Doel: Het promoten van gelijkaardige diensten en producten aan bestaande cliënten
Rechtsgrond: Legitimate interests
Bewaringstermijn: Vanaf beëindiging contract, bewaring gedurende de verjaringstermijn en / of verjaringstermijnen relevant voor juridische actie Data is processed in the EU
Klanten facturatie en boekhouding
Beschrijving: Berekening van het verschuldigde ereloon of vergoeding, verzorgen van facturatie en verkrijgen van betaling
Doel: Zorgen voor correcte betaling
Rechtsgrond: Contract
Bewaringstermijn: Vanaf beëindiging contract, bewaring gedurende de verjaringstermijn en / of verjaringstermijnen relevant voor juridische actie Data is processed in the EU
Klantenafspraken
Beschrijving: Registratie van klantenafspraken op papier of op computer
Doel: Beheer van de beschikbaarheid / kalender
Rechtsgrond: Contract
Bewaringstermijn: Vanaf beëindiging contract, bewaring gedurende de verjaringstermijn en / of verjaringstermijnen relevant voor juridische actie Data is processed in the EU
Energie Prestatie Certificaat (EPC / EPB)
Beschrijving: Certificaat over de energie prestaties van gebouwen
Doel: Analyse van de energie efficiciëntie van een gebouw en het afleveren van een certificaat
Rechtsgrond: Legal obligation
Bewaringstermijn: Vanaf beëindiging contract, bewaring gedurende de verjaringstermijn en / of verjaringstermijnen relevant voor juridische actie Data is processed in the EU
Hou me op de hoogte
Beschrijving: Voorkeuren klanten.
Doel: Inkoop
Rechtsgrond: Consent
Bewaringstermijn: Vanaf beëindiging contract, bewaring gedurende de verjaringstermijn en / of verjaringstermijnen relevant voor juridische actie Data is processed in the EU
Covid - 19 registratie
Beschrijving: Registratie van de aanwezigheid van klanten
Doel: Meewerken aan Covid - 19 contact tracing
Rechtsgrond: Legal obligation
Bewaringstermijn: 2 weken Data is processed in the EU
Bij deze verwerkingen zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Als jij voor een bepaalde verwerking toestemming hebt gegeven, dan heb je steeds het recht om deze toestemming in te trekken.
Als je niet wil dat jouw gegevens worden verwerkt, contacteer ons dan zodat we samen kunnen evalueren of een contractuele relatie tussen ons mogelijk is en of het voor jou mogelijk is om onze goederen en/of diensten te blijven gebruiken.
Leveranciers
Wij behandelen ook gegevens van leveranciers. Wanneer we gegevens verzamelen, verwerken en opslaan over onze leveranciers, willen we ervoor zorgen dat we alleen gegevens verzamelen, verwerken en opslaan die we echt nodig hebben en die we op deze manier mogen verwerken. In onze omgang met onze leveranciers verzamelen, verwerken en bewaren we doorgaans de naam, het werk emailadres en het werktelefoonnummer van de persoon / personen die met ons communiceren. Ook verzamelen, verwerken en bewaren we het btw-nummer van onze leveranciers. Als we voertuigen van onze leveranciers voorzien van parking of toelaten op ons terrein, dan kunnen we het kentekennummer en tijdsgegevens van het bezoek verzamelen, verwerken en opslaan indien dit nodig is voor redenen van organisatie of veiligheid. De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst. Wij hanteren veiligheidsmaatregelen die functioneel en technisch in overeenstemming zijn met beste standaarden in de sector. Wij bewaren de gegevens gedurende de verjaringstermijn en / of verjaringstermijnen relevant voor juridische actie.
De specifieke aard van het werk dat wij voor jou verrichten zorgt ervoor dat wij mogelijk voor jou aangiftes, neerleggingen, mededelingen, etc. moeten doen die opgesteld worden op basis van persoonsgegevens van anderen, die jij ons bezorgt. In dat geval zijn wij de verwerker en ben jij de verwerkingsverantwoordelijke. Wij zullen jouw instructies voor de verwerking, mogelijke onder aanneming, het lot van de gegevens bij het einde van de overeenkomst en de mogelijke doorgifte van gegevens uitvoeren. Wij zullen ook de nodige veiligheidsmaatregelen nemen en je bijstaan in het nakomen van je verplichtingen in het kader van de GDPR.
Het is mogelijk dat wij met derde partijen moeten werken om bepaalde diensten of producten te kunnen leveren zoals IT partners, verzekerings partners, accountancy partners, juridische adviseurs. Meer in het bijzonder behouden wij ons het recht voor om jouw persoonlijke gegevens met deze partners te delen:
Lonen en remuneratie werknemers
Naam van de werknemer, Bankrekening, Datum in dienst, Loon- en remuneratiegegevens, Thuisadres, Huwelijkse staat, Geboortedatum / Leeftijd, Dagen ziekteverzuim, Verlof / vakantiedagen, CV, aanwezigheid op het werk
Data is processed in the EU Partena Sociaal Secretariaat omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Boekhouding
Naam van de klant, Naam van de werknemer, Bankrekening, Professioneel telefoonnummer, Werk emailadres, BTW nummer, Betalingsoverzicht, klantenrekening, Thuisadres, Bedrijfsadres, Naam van de betrokken partij
Data is processed in the EU Patricia Cozza omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Verkoopskanaal - immoweb.be
Aankoop financieringsgegevens, Professioneel telefoonnummer, Werk email gebruik, Foto's / beelden, Inhoud van correspondentie, Ligging van het onroerend goed
Data is processed in the EU Immoweb SA/NV omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Sociale media - Facebook / Instagram
Naam van de klant, Naam van de betrokken partij, Datum & tijd, Elektronische lokalisatiegegevens
Data is processed in the EU Facebook Ireland Ltd. omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Sociale media - Linkedin
Naam van de klant, Naam van de werknemer, Foto's / beelden, Naam van de betrokken partij, Datum & tijd, Elektronische lokalisatiegegevens
Data is processed in the EU LinkedIn Ireland Unlimited Company omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Welzijn en gezondheid op het werk
Naam van de werknemer, Werkplek, Werkomstandigheden, Persoonlijke gezondheidsgegevens / medische gegevens
Data is processed in the EU Partena Sociaal Secretariaat omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
IT support
Naam van de klant, Persoonlijk emailadres, Elektronische identificatiegegevens
Data is processed in the EU Mike Stas omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Communicatie bureau
Marketing cookies, Persoonlijk telefoonnummer, Professioneel telefoonnummer, Persoonlijk emailadres, Werk emailadres, Essentiele cookies, Elektronische identificatiegegevens, Bedrijfsadres, Naam van de betrokken partij, Inhoud van correspondentie, Ligging van het onroerend goed, Bedrijfsfunctie, Derde partij cookies, Performantie cookies
Data is processed in the EU Ento omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Digital communication - mailing
Naam van de klant, Persoonlijk emailadres, Werk emailadres, Naam van de betrokken partij
Data is processed in the EU Webulous omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Juridische ondersteuning
Aankoop financieringsgegevens, Naam van de klant, Persoonlijk telefoonnummer, Bankrekening, Persoonlijk emailadres, Naam van de betrokken partij, Ligging van het onroerend goed
Data is processed in the EU Notaris omdat ze optreden als gegevensverwerker voor:
Als we jouw persoonlijke gegevens ontvangen van een derde partij die jou naar ons verwijst, gaan we ervan uit dat deze gegevens rechtstreeks van jou of met je toestemming zijn verkregen. Mocht dit niet het geval zijn, laat ons dit dan direct weten.
Wanneer je je verzet tegen het delen van je data, vragen we je om contact met ons op te nemen zodat we samen kunnen evalueren of een contractuele relatie tussen ons mogelijk is en of je verder van onze diensten en/of goederen kan gebruik blijven maken.
Houd er rekening mee dat we wettelijk verplicht kunnen zijn om bepaalde gegevens te verwerken en mogelijks door te geven aan de relevante autoriteiten. Aangezien dit een wettelijke verplichting is, kunt u geen bezwaar maken tegen deze overdracht.
Wij willen jouw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk bewaren en hebben veiligheidsprocedures opgezet om verlies, misbruik of verandering van deze persoonlijke gegevens te vermijden. Deze procedures zijn functioneel en technisch in overeenstemming met de beste standaarden in de sector.
Wanneer je onze website bezoekt kunnen er cookies op jouw computer bewaard worden. Ze helpen om het bezoek van de website makkelijk te maken en jouw ervaring te verbeteren. Wanneer je onze website bezoekt zal je informatie krijgen over de cookies die we gebruiken en zullen we je vragen om daarvoor toestemming te geven. Elke keer dat je onze website bezoekt zal de webserver ook automatisch het IP-adres en/of je domeinnaam verwerken.
Het is mogelijk dat wij links publiceren naar websites die eigendom zijn van anderen en die door deze anderen worden beheerd. Als je op zo’n link klikt zal je naar een andere website navigeren. Zorg er steeds voor dat je de privacyverklaring van deze andere website leest en begrijpt, aangezien die kan verschillen van onze privacyverklaring. Als je je niet zeker voelt, of niet akkoord kan gaan met de privacyverklaring, raden we je aan om de betrokken website onmiddellijk te verlaten.
Als je de sociale media functies zoals bijv. “like-” of “share-”knop die mogelijk op onze website staat gebruikt, of als je onze sociale mediapagina bezoekt, weet dan dat je persoonsgegevens door het sociaal mediaplatform zullen verwerkt worden. Bij deze verwerking beschouwt de Europese regulator ons en het sociaal mediaplatform beide als gezamenlijke gegevensverwerkingsverantwoordelijken, wat betekent dat wij gezamenlijk bepalen waarom en hoe jouw persoonlijke data wordt verwerkt. Hoe wij jouw persoonlijke data verwerken, vind je terug in deze privacyverklaring. Informatie over de verwerking door het betrokken sociaal mediaplatform, kan je terugvinden in hun privacyverklaring. We vragen je om de privacyverklaring van het sociaal mediaplatform goed te lezen vooraleer je de sociale media-items op onze pagina of onze pagina op het sociaal mediaplatform bezoekt.
Als we een evenement houden zoals een netwerk evenement, openingsevenement, première etc., kunnen er fotografen of videografen aanwezig zijn. De foto's en video's die ze maken zijn bedoeld om te worden gebruikt in marketingmateriaal en / of gepubliceerd te worden op onze sociale mediapagina's. Wanneer u niet het hoofdonderwerp van deze materialen bent, is de richtlijn van de gegevensbeschermingsautoriteit dat uw expliciete toestemming in kader van GDPR niet is vereist. Mocht u zich echter verzetten tegen het gebruik van materialen waarop u bent afgebeeld, laat het ons dan weten.
Conform de General Data Protection Regulation (GDPR) / Algemene Verordening Gegevens-bescherming (AVG) heb je het recht om:
In sommige gevallen zullen we genoodzaakt zijn om aan jou meer bijzondere informatie te vragen zodat we jouw identiteit kunnen bevestigen en ervoor kunnen zorgen dat jouw recht op toegang tot informatie (of de uitoefening van gelijk welk ander van jouw rechten) correct wordt uitgeoefend. We nemen deze maatregel om ervoor te zorgen dat jouw persoonlijke informatie niet wordt vrijgegeven aan een andere persoon dan jezelf of aan enige andere persoon die geen recht heeft om dit te ontvangen. Je kan je rechten uitoefenen door onze privacy-coördinator Mike Stas te contacteren via mike@budgetbrokers.be of via het adres van het bedrijf:
BUDG€T[BROKERS]
T.a.v. Mike Stas
Middelmolenlaan 175 B-2100 Antwerpen
Elke klacht of commentaar kan je richten aan de gegevensbeschermingsautoriteit op het volgende adres : Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel http://gegevensbeschermingsautoriteit.be
Ontvang als eerste ons PréViste aanbod
x
